Skip to content

Повідомлення про конфіденційність для кандидатів

Обробка даних Precoro, пов’язаних із підбором персоналу та кандидатами

1. Мета та сфера застосування

Це Повідомлення про конфіденційність для кандидатів пояснює, як Precoro збирає, використовує, передає, захищає та зберігає персональні дані осіб, які подають заявки на працевлаштування, співпрацю на умовах консалтингу, стажування чи інші можливості роботи у нас, розглядаються на такі можливості або цікавляться ними. Воно застосовується до заявок, поданих через сайт вакансій Precoro, розміщений на платформі Recruitee, електронною поштою, через рекрутингову агенцію чи професійну платформу або будь-яким іншим каналом підбору персоналу.

Воно розроблене для виконання вимог щодо прозорості, встановлених Загальним регламентом ЄС про захист даних (GDPR ЄС), застосовним законодавством держав-членів ЄС (зокрема, законодавством Польщі, де це доречно), GDPR Великої Британії та Законом про захист даних 2018 року (Data Protection Act 2018), Законом України «Про захист персональних даних», а також іншим законодавством про конфіденційність і працю, що застосовується до конкретного кандидата чи процесу підбору. Залежно від місцезнаходження кандидата це можуть бути комплексні закони штатів США про конфіденційність, федеральні чи провінційні закони Канади про конфіденційність, бразильський LGPD, австралійський Закон про конфіденційність 1988 року (Privacy Act 1988), новозеландський Закон про конфіденційність 2020 року (Privacy Act 2020), південноафриканський POPIA або еквівалентне місцеве законодавство. Якщо місцеве законодавство надає вам додаткові права або встановлює суворіші вимоги, застосовуватиметься саме це законодавство.



2. Хто відповідає за ваші дані

Контролером (власником персональних даних) є Precoro, Inc. та, за потреби, компанія групи Precoro, яка оголошує вакансію або залучатиме вас до роботи. Компанії групи Precoro можуть спільно визначати окремі елементи централізовано керованого процесу підбору персоналу. Посилання на «Precoro», «ми», «нас» і «наш» у цьому повідомленні означають відповідного контролера або контролерів.

Контактні дані:

  • Запити щодо конфіденційності та реалізації прав: privacy@precoro.com

  • Запити щодо підбору персоналу: people@precoro.com

  • Поштова адреса контролера: Precoro Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, United States

Якщо вам потрібно дізнатися, яка саме організація Precoro є контролером щодо певної вакансії, зв’яжіться з нами за будь-якою з наведених вище електронних адрес.

Наші представники

Для кандидатів у Європейській економічній зоні та Швейцарії Precoro призначила своїм представником UAB «Procurement Technologies». З ним можна зв’язатися з питань обробки нами даних кандидатів за адресою privacy@precoro.com або поштою за адресою: Švitrigailos 11B, Vilnius 03228, Lithuania.

Для кандидатів у Сполученому Королівстві Precoro призначила своїм представником у Великій Британії Viktoriia Brusylovets. З нею можна зв’язатися з питань обробки нами даних кандидатів за адресою privacy@precoro.com або поштою за адресою: 8 Forches Close, Emerson Valley, Milton Keynes, MK4 2BE, England.

3. Персональні дані, які ми збираємо

Залежно від посади та етапу підбору ми можемо збирати:

  • ідентифікаційні та контактні дані, як-от ваше ім’я, місцезнаходження, адреса електронної пошти, номер телефону та посилання на профілі в інтернеті;

  • інформацію із заявки, як-от ваше резюме (CV), супровідний лист, історію працевлаштування та освіти, кваліфікацію, навички, портфоліо, очікування щодо заробітної плати, робочі вподобання та відповіді на запитання в заявці;

  • рекрутингові записи, як-от нотатки з інтерв’ю, аудіозаписи та транскрипти інтерв’ю (якщо ви погодилися на запис), нотатки зустрічей, згенеровані ШІ, результати оцінювання, тестові завдання, листування, інформацію про вашу доступність, оцінки рекрутерів і рішення про найм;

  • інформацію про ваше право на роботу, особу, рекомендації, перевірки біографічних даних чи інші перевірки перед працевлаштуванням, але лише тоді, коли це доречно, законно та пропорційно посаді;

  • технічну інформацію та дані про використання, що утворюються під час користування сайтом вакансій, як-от дані про пристрій, браузер, IP-адресу, журнали та файли cookie;

  • інформацію від осіб, які надають рекомендації, рекрутингових агенцій, професійних мереж, загальнодоступних професійних джерел і працівників Precoro, які вас рекомендують; та

  • інформацію, яку ви самі вирішили надати щодо потреб у доступності або інших чутливих питань.

Будь ласка, надавайте лише інформацію, що стосується вашої заявки. Не включайте дані особливих категорій чи чутливі дані, інформацію про судимість, національні ідентифікаційні номери, фінансову інформацію або копії документів, що посвідчують особу, якщо ми прямо не попросимо про це та не пояснимо, навіщо вони потрібні.

4. Чому ми обробляємо персональні дані та наші правові підстави

Відповідно до українського законодавства ми обробляємо персональні дані на підставі вашої поінформованої згоди, якщо вона потрібна, та/або на іншій підставі, дозволеній законом, зокрема для вчинення дій, пов’язаних із потенційними договірними відносинами, та виконання юридичних обов’язків. Відкликання згоди не впливає на обробку, яка вже була законно здійснена, і не впливає на обробку, що ґрунтується на іншій законній підставі.

Коли ми покладаємося на законні інтереси, до них належать пошук і відбір відповідних кандидатів, забезпечення ефективного та безпечного процесу підбору персоналу, ведення належного обліку рекрутингових даних, а також захист Precoro та кандидатів. Ми зіставляємо ці інтереси з вашими правами та обґрунтованими очікуваннями.



Мета обробки Типові дані Правова підстава відповідно до законодавства ЄС та Великої Британії
Отримання та опрацювання заявок; комунікація з вами; організація співбесід та оцінювання Контактні дані, дані заявки, рекрутингові дані та дані листування Дії на ваш запит перед укладенням договору; наші законні інтереси у підборі відповідних кандидатів
Оцінка відповідності, кваліфікації та досвіду, зокрема попередній відбір із підтримкою ШІ в Recruitee, і прийняття рішень щодо найму Дані заявки, співбесіди, оцінювання та професійної історії Дії перед укладенням договору; законні інтереси у справедливому та ефективному рекрутингу
Запис і транскрибування співбесіди та створення нотаток до зустрічі за допомогою ШІ Аудіозапис, транскрипт і нотатки зі співбесіди Ваша згода; законні інтереси можуть застосовуватися до отриманих нотаток після завершення запису, з урахуванням чинного законодавства
Перевірка особи, права на роботу, рекомендацій і бекґраунду, де це доречно Дані верифікації та перевірок Юридичний обов'язок, де це вимагається; дії перед укладенням договору; законні інтереси, де це пропорційно
Підготовка та оформлення пропозиції про роботу і підготовка онбордингу Дані про особу, контактні дані, дані пропозиції та права на працевлаштування Дії перед укладенням договору; дотримання юридичних обов'язків
Захист наших систем, запобігання шахрайству, ведення записів та встановлення, реалізація або захист правових вимог Технічні дані, дані безпеки та рекрутингові записи Законні інтереси; юридичні обов'язки; встановлення, реалізація або захист правових вимог
Розгляд кандидата, який не пройшов відбір, для відповідних майбутніх вакансій Контактні дані, дані заявки та рекрутингові записи Ваша згода, де вона потрібна або використовується; в іншому разі — наші законні інтереси, з урахуванням вашого права заперечувати
Моніторинг і покращення рівності можливостей та рекрутингових процесів Добровільні дані про різноманітність або демографічні дані, бажано агреговані Юридичні обов'язки або законні інтереси; та застосовна умова для спеціальних категорій даних, де це потрібно

5. Чутливі дані та перевірки

Ми обробляватимемо дані особливих категорій або чутливі персональні дані лише тоді, коли це необхідно та дозволено законом. Залежно від обставин підставою можуть бути обов’язки та права у сфері трудового права чи соціального захисту, істотний суспільний інтерес, встановлення чи захист правових вимог або ваша явна згода. Інформація про судимість запитуватиметься та оброблятиметься лише тоді, коли це дозволено застосовним законодавством і необхідно для посади. Доступ до таких даних обмежений, і застосовуються додаткові гарантії захисту.

6. Звідки ми отримуємо персональні дані

Більшість даних надходить безпосередньо від вас. Ми також можемо отримувати їх від особи, яка вас рекомендувала, рекрутингової агенції, осіб, що надають рекомендації, колишніх роботодавців (якщо це законно), постачальників послуг оцінювання чи перевірки, професійних мереж, як-от LinkedIn, сайтів з пошуку роботи та загальнодоступних професійних джерел. Якщо інформацію про вас надає інша особа, ми використовуємо її лише для відповідних цілей підбору персоналу та надаємо вам це повідомлення в термін, передбачений застосовним законодавством.

7. Хто отримує персональні дані

Ми розкриваємо дані кандидатів лише тоді, коли це необхідно, таким особам:

  • уповноваженим рекрутерам Precoro, керівникам, які наймають, інтерв’юерам, співробітникам відділів кадрів, юридичного, комплаєнсу, ІТ та відповідним керівникам вищої ланки;

  • компаніям групи Precoro, залученим до відповідної посади або до централізовано керованого підбору персоналу;

  • постачальникам послуг, які діють від нашого імені, зокрема Recruitee як нашому постачальнику системи відстеження кандидатів та відбору за підтримки ШІ, а також постачальникам хмарного хостингу, комунікаційних, планувальних послуг, запису інтерв’ю, транскрибування, ведення нотаток за підтримки ШІ, оцінювання, перевірки, підбору персоналу та професійних консультаційних послуг;

  • особам, що надають рекомендації, або іншим сторонам, залученим до перевірок, за належного повідомлення чи з дозволу;

  • регуляторам, правоохоронним органам, судам, радникам або іншим одержувачам, якщо розкриття вимагається законом або необхідне для захисту прав; та

  • покупцеві, інвестору чи правонаступнику у зв’язку з запланованою або завершеною корпоративною операцією за умови належних гарантій конфіденційності та правового захисту.

Наші оператори (процесори) можуть використовувати персональні дані лише за нашими задокументованими інструкціями, зобов’язані їх захищати та мають видалити або повернути їх, як цього вимагають договір і закон. Ми не продаємо персональні дані кандидатів і не передаємо їх для міжконтекстної поведінкової реклами.

8. Розташування даних і міжнародні передачі

Записи про кандидатів у нашій системі відстеження кандидатів розміщені в Європейському Союзі. Оскільки Precoro працює на міжнародному рівні, уповноважений персонал і постачальники послуг можуть отримувати доступ до даних або іншим чином обробляти їх з країн за межами Європейської економічної зони, Великої Британії чи України, зокрема зі Сполучених Штатів Америки. Деякі з цих країн можуть не забезпечувати еквівалентного рівня правового захисту.

Якщо це потрібно, ми застосовуємо чинне рішення про адекватність, Стандартні договірні положення Європейської комісії, Додаток Великої Британії про міжнародну передачу даних (UK International Data Transfer Addendum) або Угоду про міжнародну передачу даних (International Data Transfer Agreement), договірні гарантії, передбачені українським законодавством, а також додаткові технічні та організаційні заходи. Ви можете звернутися за адресою privacy@precoro.com, щоб отримати більше інформації про гарантії, які стосуються ваших даних.

9. Як довго ми зберігаємо персональні дані

Зазвичай ми зберігаємо записи про кандидатів до трьох років після пізнішої з таких дат: ваша остання заявка, остання змістовна взаємодія в межах підбору персоналу або завершення відповідного процесу підбору. Цей строк дає нам змогу розглядати вас для майбутніх можливостей, вести рекрутингові записи, а також встановлювати чи захищати правові вимоги. Якщо підставою для зберігання даних з метою розгляду на майбутні можливості є згода, ви можете відкликати її в будь-який час.

Аудіозаписи та транскрипти інтерв’ю зберігаються лише стільки, скільки потрібно для підготовки та перевірки нотаток з інтерв’ю та завершення відповідного процесу підбору, і ніколи довше за загальний трирічний максимальний строк, якщо не діє юридичне блокування (legal hold). Ми прагнемо видаляти оригінальний запис і транскрипт раніше, щойно підготовлено точні нотатки і вони більше не потрібні. Відкликання згоди не впливає на законність запису чи транскрибування, здійснених до відкликання.

Ми можемо зберігати дані коротший строк, якщо вони більше не потрібні, або довший, якщо цього вимагає закон, це необхідно у зв’язку з триваючим спором чи розслідуванням або обґрунтовано потрібно для захисту прав. Матеріали попередньої перевірки перед працевлаштуванням, які більше не потрібні, буде видалено раніше; ми можемо зберігати обмежений запис про перевірку та її результат, якщо це законно. Якщо вас приймуть на роботу, відповідні дані із заявки стануть частиною вашої особової справи та оброблятимуться відповідно до застосовного повідомлення про конфіденційність для працівників і графіка зберігання. Після закінчення строку зберігання дані видаляються, анонімізуються або надійно архівуються, якщо діє юридичне блокування.

10. Автоматизоване прийняття рішень

Precoro використовує функціональність на основі ШІ в Recruitee, щоб допомагати відбирати, шукати, впорядковувати чи оцінювати інформацію про кандидатів за критеріями, пов’язаними з посадою. Результат може допомагати рекрутерам визначати пріоритетність або переглядати заявки, але не є єдиною підставою для остаточного рішення про найм. Уповноважений персонал Precoro переглядає відповідну інформацію та ухвалює рішення про те, чи рухати заявку далі, чи відхилити її.

Ми також можемо використовувати під час інтерв’ю нотатника зустрічей на основі ШІ, щоб записувати аудіо, створювати транскрипт і генерувати нотатки чи резюме. Перед початком запису ми повідомляємо про це кандидата та запитуємо, чи він погоджується. Запис є необов’язковим. Якщо ви не погоджуєтеся або відкличете згоду до чи під час інтерв’ю, ми скористаємося альтернативою, наприклад, ручними нотатками, і це не поставить вашу заявку в гірше становище. Нотатки, згенеровані ШІ, розглядаються як допоміжні матеріали, і інтерв’юер може їх перевіряти та виправляти.

Precoro не ухвалює остаточних рішень про підбір персоналу виключно на основі автоматизованої обробки, якщо таке рішення мало б правові або подібні суттєві наслідки. Якщо ми запровадимо таку обробку, то до її застосування пояснимо задіяну логіку, її значення та ймовірні наслідки, а також доступні вам права. Ви можете звернутися до нас, якщо вважаєте, що інформація, отримана за допомогою автоматизованого інструмента, є неточною, або якщо хочете, щоб відповідну обробку переглянула людина.

11. Ваші права щодо конфіденційності

Залежно від застосовного законодавства та з урахуванням законних винятків ви можете мати право:

  • запитувати підтвердження того, що ми обробляємо ваші дані, отримувати доступ до них і їхню копію;

  • виправляти неточні дані та доповнювати неповні;

  • вимагати видалення даних або обмеження обробки;

  • заперечувати проти обробки на підставі законних інтересів, зокрема щодо розгляду на майбутні можливості;

  • отримувати надані вами дані в структурованому, загальновживаному та машиночитному форматі й передавати їх іншому контролеру, якщо застосовується право на переносимість даних;

  • відкликати згоду в будь-який час, якщо обробка ґрунтується на згоді;

  • вимагати перегляду людиною та оскаржувати автоматизоване рішення, що підпадає під відповідні критерії;

  • не зазнавати дискримінації за реалізацію прав на конфіденційність, якщо застосовне законодавство передбачає такий захист; та

  • подавати скаргу до компетентного органу із захисту конфіденційності чи персональних даних.

Кандидати з ЄС можуть подати скаргу до наглядового органу в країні свого проживання, роботи або передбачуваного порушення. Кандидати з Великої Британії можуть подати скаргу до Управління уповноваженого з питань інформації (Information Commissioner’s Office) на сайті ico.org.uk. Кандидати в Україні можуть звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини на сайті ombudsman.gov.ua. Ви також можете мати право подати скаргу до іншого компетентного органу відповідно до місцевого законодавства. Ми просимо вас спершу звернутися до нас, щоб ми могли спробувати вирішити питання.

Щоб реалізувати своє право, напишіть на privacy@precoro.com або подайте нашу Форму запиту суб’єкта даних. Ми можемо запросити інформацію, обґрунтовано необхідну для підтвердження вашої особи та пошуку ваших записів. Уповноважений представник може діяти від вашого імені, якщо це дозволено місцевим законодавством і належним чином підтверджено його повноваження. Ми відповімо протягом строку, передбаченого застосовним законодавством.

12. Чи зобов’язані ви надавати дані

Подання заявки є добровільним. Проте поля, позначені як обов’язкові, та інша інформація, обґрунтовано необхідна для оцінки вашої заявки, мають бути надані, якщо ви хочете, щоб ми вас розглянули. Якщо ви їх не надасте, ми можемо не мати змоги опрацювати вашу заявку. Необов’язкову інформацію можна не надавати без впливу на вашу заявку, якщо тільки пізніше вона не стане необхідною і ми не пояснимо чому.

13. Безпека

Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи, призначені для захисту даних кандидатів від випадкового чи незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу. До них належать рольовий доступ, засоби автентифікації, шифрування, де це доречно, журналювання, контроль постачальників, зобов’язання щодо конфіденційності, підвищення обізнаності персоналу та процедури управління інцидентами. Жодна система не є абсолютно безпечною, але ми переглядаємо заходи захисту з урахуванням ризиків і застосовних вимог.

14. Файли cookie та сайт вакансій

Сайт вакансій може використовувати файли cookie та подібні технології, які необхідні для його роботи, а також, якщо це ввімкнено та дозволено, для аналітики чи інших необов’язкових цілей. Детальна інформація та доступні варіанти вибору надаються через повідомлення про cookie або інструмент керування згодою, що відображається на сайті вакансій. Необов’язкові файли cookie використовуватимуться лише відповідно до застосовних вимог щодо згоди.

15. Зміни до цього повідомлення

Ми можемо оновлювати це повідомлення, щоб відображати зміни в законодавстві, наших практиках підбору персоналу чи постачальниках послуг. Поточну версію буде опубліковано на сайті вакансій із зазначенням дати набрання чинності. Якщо зміна суттєво впливає на те, як ми використовуємо вже зібрані дані, ми надамо додаткове повідомлення або, за потреби, запросимо згоду.