Recrutamento e tratamento de dados de candidatos na Precoro
1 Finalidade e âmbito
Este Aviso de Privacidade para Candidatos explica como a Precoro coleta, usa, compartilha, protege e retém dados pessoais de pessoas que se candidatam, são consideradas ou se informam sobre oportunidades de emprego, consultoria, estágio ou outras oportunidades de trabalho conosco. Aplica-se a candidaturas enviadas por meio do site de carreiras da Precoro, hospedado pela Recruitee, por e-mail, por meio de uma agência de recrutamento ou plataforma profissional, ou por qualquer outro canal de recrutamento.
Destina-se a cumprir os requisitos de transparência do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (GDPR da UE), das leis aplicáveis dos Estados-Membros da UE (incluindo a legislação polonesa, quando relevante), do GDPR do Reino Unido e da Data Protection Act 2018, da Lei da Ucrânia sobre Proteção de Dados Pessoais, bem como de outras leis de privacidade e trabalhistas aplicáveis a um determinado candidato ou processo seletivo. Dependendo de onde o candidato estiver localizado, podem incluir leis abrangentes de privacidade de estados dos EUA, leis de privacidade federais ou provinciais do Canadá, a LGPD do Brasil, a Privacy Act 1988 da Austrália, a Privacy Act 2020 da Nova Zelândia, a POPIA da África do Sul ou legislação local equivalente. Quando a lei local lhe conferir direitos adicionais ou impuser requisitos mais rigorosos, essa lei prevalecerá.
2 Quem é responsável pelos seus dados
O controlador é a Precoro, Inc. e, quando aplicável, a empresa do grupo Precoro que anuncia a vaga ou que contrataria você. As empresas do grupo Precoro podem determinar conjuntamente partes de um processo de recrutamento gerenciado de forma centralizada. As referências a “Precoro”, “nós” e “nosso” neste aviso significam o controlador ou os controladores relevantes.
Dados de contato:
Dúvidas sobre privacidade e solicitações de exercício de direitos: privacy@precoro.com
Dúvidas sobre recrutamento: people@precoro.com
Endereço postal do controlador: Precoro Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, United States
Se você precisar saber qual entidade da Precoro é o controlador de uma determinada vaga, entre em contato conosco por qualquer um dos endereços de e-mail acima.
Nossos representantes
Para candidatos no Espaço Econômico Europeu e na Suíça, a Precoro designou a UAB “Procurement Technologies” como sua representante. Ela pode ser contatada sobre o nosso tratamento de dados de candidatos pelo e-mail privacy@precoro.com ou por correio no endereço Švitrigailos 11B, Vilnius 03228, Lithuania.
Para candidatos no Reino Unido, a Precoro designou Viktoriia Brusylovets como sua representante no Reino Unido. Ela pode ser contatada sobre o nosso tratamento de dados de candidatos pelo e-mail privacy@precoro.com ou por correio no endereço 8 Forches Close, Emerson Valley, Milton Keynes, MK4 2BE, England.
3 Dados pessoais que coletamos
Dependendo da vaga e da etapa do recrutamento, podemos coletar:
dados de identificação e contato, como seu nome, localização, endereço de e-mail, número de telefone e links de perfis on-line;
informações da candidatura, como seu currículo (CV), carta de apresentação, histórico profissional e acadêmico, qualificações, habilidades, portfólio, pretensão salarial, preferências de trabalho e respostas às perguntas da candidatura;
registros de recrutamento, como anotações de entrevistas, gravações de áudio e transcrições de entrevistas quando você concordar com a gravação, notas de reunião geradas por IA, avaliações, testes práticos, comunicações, disponibilidade, avaliações dos recrutadores e decisões de contratação;
informações sobre seu direito de trabalhar, identidade, referências, antecedentes ou outras verificações pré-admissionais, mas somente quando forem relevantes, lícitas e proporcionais à vaga;
informações técnicas e de uso geradas quando você utiliza o site de carreiras, como dados de dispositivo, navegador, endereço IP, registros (logs) e cookies;
informações de referências profissionais, agências de recrutamento, redes profissionais, fontes profissionais de acesso público e colaboradores da Precoro que indicam você; e
informações que você optar por fornecer sobre necessidades de acessibilidade ou outros assuntos sensíveis.
Forneça apenas informações relevantes para a sua candidatura. Não inclua dados de categorias especiais ou sensíveis, informações sobre antecedentes criminais, números de identificação nacional, dados financeiros ou cópias de documentos de identidade, a menos que os solicitemos especificamente e expliquemos por que são necessários.
4 Por que tratamos dados pessoais e nossas bases legais
De acordo com a legislação ucraniana, tratamos dados pessoais com base no seu consentimento informado, quando o consentimento for exigido, e/ou em outro fundamento permitido por lei, incluindo a adoção de diligências relacionadas a uma possível relação contratual e o cumprimento de deveres legais. A retirada do consentimento não afeta o tratamento já realizado de forma lícita nem o tratamento baseado em outro fundamento legal. Quando nos baseamos em legítimos interesses, esses interesses incluem identificar e selecionar candidatos adequados, operar um processo de recrutamento eficiente e seguro, manter registros de recrutamento apropriados e proteger a Precoro e os candidatos. Ponderamos esses interesses em relação aos seus direitos e às suas expectativas razoáveis.
| Finalidade | Dados típicos | Base legal nos termos da legislação da UE e do Reino Unido |
|---|---|---|
| Receber e gerir candidaturas; comunicar consigo; agendar entrevistas e avaliações | Dados de contacto, de candidatura, de recrutamento e de comunicações | Diligências a seu pedido antes da celebração de um contrato; os nossos interesses legítimos em recrutar pessoas adequadas |
| Avaliar a adequação, as qualificações e a experiência, incluindo a triagem assistida por IA no Recruitee, e tomar decisões de recrutamento | Dados de candidatura, de entrevista, de avaliação e de percurso profissional | Diligências pré-contratuais; interesses legítimos num recrutamento justo e eficaz |
| Gravar e transcrever uma entrevista e criar notas de reunião assistidas por IA | Gravação de áudio, transcrição e notas da entrevista | O seu consentimento; os interesses legítimos podem aplicar-se às notas resultantes após a gravação, sob reserva da legislação aplicável |
| Verificar a identidade, o direito ao trabalho, as referências e os antecedentes, quando apropriado | Dados de verificação e de controlo | Obrigação legal, quando exigida; diligências pré-contratuais; interesses legítimos, quando proporcionais |
| Elaborar e gerir uma proposta de emprego e preparar a integração | Dados de identidade, de contacto, da proposta e de elegibilidade | Diligências pré-contratuais; cumprimento de obrigações legais |
| Proteger os nossos sistemas, prevenir fraudes, manter registos e declarar, exercer ou defender direitos em processos judiciais | Registos técnicos, de segurança e de recrutamento | Interesses legítimos; obrigações legais; declaração, exercício ou defesa de direitos em processos judiciais |
| Considerar um candidato não selecionado para futuras funções adequadas | Registos de contacto, de candidatura e de recrutamento | O seu consentimento, quando exigido ou utilizado; caso contrário, os nossos interesses legítimos, sem prejuízo do seu direito de oposição |
| Monitorizar e melhorar a igualdade de oportunidades e os processos de recrutamento | Dados voluntários de diversidade ou demográficos, preferencialmente agregados | Obrigações legais ou interesses legítimos; e uma condição aplicável para categorias especiais de dados, quando exigida |
5 Dados sensíveis e verificações
Trataremos dados de categorias especiais ou dados pessoais sensíveis somente quando necessário e permitido por lei. Dependendo das circunstâncias, isso pode se basear em obrigações e direitos previstos na legislação trabalhista ou de proteção social, em interesse público substancial, no estabelecimento ou na defesa de direitos em processos judiciais ou no seu consentimento explícito. Informações sobre antecedentes criminais serão solicitadas e tratadas somente quando autorizadas pela lei aplicável e necessárias para a vaga. O acesso é restrito e são aplicadas salvaguardas adicionais.
6 De onde obtemos dados pessoais
A maior parte dos dados vem diretamente de você. Também podemos recebê-los de uma pessoa que indicou você, de uma agência de recrutamento, de referências profissionais, de ex-empregadores, quando lícito, de provedores de avaliação ou triagem, de plataformas de redes profissionais como o LinkedIn, de sites de vagas e de fontes profissionais de acesso público. Se outra pessoa fornecer informações sobre você, nós as utilizaremos somente para finalidades de recrutamento pertinentes e forneceremos este aviso dentro do prazo exigido pela lei aplicável.
7 Quem recebe dados pessoais
Divulgamos dados de candidatos somente quando necessário para:
recrutadores autorizados da Precoro, gestores contratantes, entrevistadores e equipes de RH, jurídico, compliance, TI e executivos relevantes;
empresas do grupo Precoro envolvidas na vaga ou no recrutamento gerenciado de forma centralizada;
prestadores de serviços que atuam em nosso nome, incluindo a Recruitee, como nossa provedora de sistema de rastreamento de candidatos e de triagem assistida por IA, e prestadores de serviços de hospedagem em nuvem, comunicações, agendamento, gravação de entrevistas, transcrição, anotações assistidas por IA, avaliação, triagem, recrutamento e consultoria profissional;
referências profissionais ou outras partes envolvidas em verificações, mediante aviso ou permissão adequados;
órgãos reguladores, autoridades policiais, tribunais, assessores ou outros destinatários, quando a divulgação for exigida por lei ou necessária para proteger direitos legais; e
um comprador, investidor ou sucessor em conexão com uma operação societária proposta ou concluída, sujeito a salvaguardas adequadas de confidencialidade e jurídicas.
Nossos operadores (processors) só podem usar dados pessoais conforme nossas instruções documentadas, devem protegê-los e devem excluí-los ou devolvê-los conforme exigido por contrato e por lei. Não vendemos dados pessoais de candidatos nem os compartilhamos para publicidade comportamental entre contextos.
8 Localização dos dados e transferências internacionais
Os registros de candidatos em nosso sistema de rastreamento de candidatos são hospedados na União Europeia. Como a Precoro opera internacionalmente, pessoal autorizado e prestadores de serviços podem acessar ou, de outra forma, tratar dados a partir de países fora do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou da Ucrânia, incluindo os Estados Unidos. Alguns desses países podem não oferecer um nível equivalente de proteção jurídica.
Quando exigido, utilizamos uma decisão de adequação aplicável, as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia, o Adendo de Transferência Internacional de Dados do Reino Unido (UK International Data Transfer Addendum) ou o Acordo de Transferência Internacional de Dados (International Data Transfer Agreement), as salvaguardas contratuais exigidas pela legislação ucraniana e medidas técnicas e organizacionais complementares. Você pode entrar em contato com privacy@precoro.com para obter mais informações sobre as salvaguardas relativas aos seus dados.
9 Por quanto tempo mantemos dados pessoais
Normalmente retemos os registros de candidatos por até três anos após a data mais recente entre a sua última candidatura, a última interação relevante de recrutamento ou a conclusão do respectivo processo seletivo. Esse período nos permite considerar você para oportunidades futuras, manter registros de recrutamento e estabelecer ou defender direitos em processos judiciais. Quando o consentimento for a base aplicável para a retenção com vistas a oportunidades futuras, você poderá retirá-lo a qualquer momento.
As gravações de áudio e as transcrições de entrevistas são retidas apenas pelo tempo necessário para preparar e verificar as anotações da entrevista e concluir o respectivo processo seletivo, e nunca por mais do que o prazo máximo geral de três anos, salvo se houver uma retenção por obrigação legal (legal hold). Procuramos excluir a gravação e a transcrição originais antes desse prazo, assim que anotações precisas forem produzidas e elas deixarem de ser necessárias. A retirada do consentimento não afeta a licitude da gravação ou da transcrição realizadas antes da retirada.
Podemos manter dados por um período menor, quando deixarem de ser necessários, ou por um período maior, quando exigido por lei, necessário para uma disputa ou investigação em andamento ou razoavelmente necessário para proteger direitos legais. Os materiais de verificação pré-admissional que deixarem de ser necessários serão excluídos antes; podemos manter um registro limitado da verificação e de seu resultado, quando lícito. Se você for contratado, os dados relevantes da candidatura passarão a fazer parte do seu registro de pessoal e serão tratados de acordo com o aviso de privacidade para colaboradores e o cronograma de retenção aplicáveis. Ao final do período de retenção, os dados são excluídos, anonimizados ou arquivados com segurança, quando houver retenção por obrigação legal.
10 Decisões automatizadas
A Precoro utiliza funcionalidades assistidas por IA dentro da Recruitee para ajudar a triar, pesquisar, organizar ou avaliar informações de candidatos em relação a critérios relacionados à vaga. O resultado pode ajudar os recrutadores a priorizar ou revisar candidaturas, mas não é a única base para uma decisão final de contratação. O pessoal autorizado da Precoro analisa as informações relevantes e decide se a candidatura deve avançar ou ser rejeitada.
Também podemos usar, durante as entrevistas, um assistente de anotações de reuniões com IA para gravar o áudio, criar uma transcrição e gerar notas ou um resumo. Antes de iniciar a gravação, informamos o candidato e perguntamos se ele concorda. A gravação é opcional. Se você não concordar, ou se retirar o consentimento antes ou durante a entrevista, usaremos uma alternativa, como anotações manuais, e isso não prejudicará a sua candidatura. As notas geradas por IA são tratadas como material de apoio e podem ser verificadas e corrigidas pelo entrevistador.
A Precoro não toma decisões finais de recrutamento com base exclusivamente em tratamento automatizado quando a decisão produzir efeitos jurídicos ou igualmente significativos. Se introduzirmos esse tipo de tratamento, explicaremos a lógica envolvida, sua importância e as consequências prováveis, bem como os direitos de que você dispõe, antes de seu uso. Você pode entrar em contato conosco se acreditar que as informações produzidas por uma ferramenta automatizada estão incorretas ou se quiser que o tratamento relevante seja revisado por uma pessoa.
11 Seus direitos de privacidade
Dependendo da lei aplicável e sujeito a exceções legais, você pode ter o direito de:
solicitar a confirmação de que tratamos seus dados e obter acesso a eles e uma cópia;
corrigir dados incorretos e completar dados incompletos;
solicitar a exclusão ou a restrição do tratamento;
opor-se ao tratamento baseado em legítimos interesses, inclusive à consideração para oportunidades futuras;
receber os dados que você forneceu em formato estruturado, de uso comum e legível por máquina e transmiti-los a outro controlador, quando se aplicar o direito à portabilidade;
retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tratamento for baseado em consentimento;
solicitar revisão humana e contestar uma decisão automatizada que se enquadre nos critérios aplicáveis;
não sofrer discriminação por exercer direitos de privacidade, quando a lei aplicável conferir essa proteção; e
apresentar reclamação à autoridade competente de privacidade ou de proteção de dados.
Candidatos da UE podem apresentar reclamação à autoridade de controle do país em que residem, trabalham ou em que ocorreu a alegada violação. Candidatos do Reino Unido podem apresentar reclamação ao Information Commissioner’s Office em ico.org.uk. Candidatos na Ucrânia podem entrar em contato com o Comissário de Direitos Humanos do Parlamento da Ucrânia em ombudsman.gov.ua. Você também pode ter o direito de apresentar reclamação a outra autoridade competente, conforme a legislação local. Incentivamos você a entrar em contato conosco primeiro, para que possamos tentar resolver a questão.
Para exercer um direito, envie um e-mail para privacy@precoro.com ou preencha nosso Formulário de Solicitação do Titular dos Dados. Podemos solicitar informações razoavelmente necessárias para verificar sua identidade e localizar seus registros. Um representante autorizado pode agir em seu nome quando a legislação local permitir e a devida autorização for comprovada. Responderemos dentro do prazo exigido pela lei aplicável.
12 Se você é obrigado a fornecer dados
O envio de uma candidatura é voluntário. No entanto, os campos marcados como obrigatórios e outras informações razoavelmente necessárias para avaliar a sua candidatura devem ser fornecidos se você quiser que o consideremos. Se você não os fornecer, talvez não possamos processar a sua candidatura. As informações opcionais podem ser omitidas sem afetar a sua candidatura, a menos que posteriormente se tornem necessárias e expliquemos o motivo.
13 Segurança
Aplicamos salvaguardas técnicas e organizacionais adequadas, destinadas a proteger os dados de candidatos contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso acidentais ou ilícitos. Elas incluem acesso baseado em função, controles de autenticação, criptografia, quando apropriado, registro de atividades (logs), controles sobre fornecedores, obrigações de confidencialidade, conscientização de colaboradores e procedimentos de gestão de incidentes. Nenhum sistema é completamente seguro, mas revisamos as salvaguardas à luz dos riscos e dos requisitos aplicáveis.
14 Cookies e o site de carreiras
O site de carreiras pode usar cookies e tecnologias semelhantes que são necessários para o funcionamento e, quando habilitados e permitidos, para análises ou outras finalidades opcionais. Detalhes e opções disponíveis são fornecidos por meio do aviso de cookies ou da ferramenta de consentimento exibida no site de carreiras. Os cookies opcionais serão usados somente de acordo com os requisitos de consentimento aplicáveis.
15 Alterações neste aviso
Podemos atualizar este aviso para refletir mudanças na legislação, em nossas práticas de recrutamento ou nos prestadores de serviços. A versão atual será publicada no site de carreiras com a respectiva data de vigência. Se uma alteração afetar de forma relevante a forma como usamos dados já coletados, forneceremos um aviso adicional ou solicitaremos consentimento, quando exigido.